Con el objetivo de fortalecer el proceso de planificación anual de actividades, apuntando a una mayor eficiencia en la asignación y uso de recursos económicos de la Universidad, la Dirección de Calidad y Desarrollo UCSH realizó un taller que contó con la participación del Rector, Vicerrectores, Decanos, Secretarios de Facultad y Directivos de unidades académicas y de gestión, para establecer como hito de cierre, y conforme al ciclo de aseguramiento de la calidad institucional, una instancia de reflexión, construcción y análisis participativo de los principales aspectos positivos y de mejora surgidos a partir de la experiencia de implementación de esta nueva metodología. 

El taller, inició, con un encuadre general que permite relevar y comprender la importancia de este proceso, conforme a las exigencias externas y propias en materia de gestión económica, continuó luego con la explicación de elementos clave para la planificación tales como; los ámbitos en los que se desarrolla la planificación, la importancia de la mensualización de los gastos y su impacto en el flujo de caja de la Universidad, cómo también el aporte fundamental que hacen a este proceso los validadores técnicos, para luego finalizar con la presentación de los resultados de la evaluación de este primer ejercicio de implementación de la metodología de planificación anual de actividades, recibiendo comentarios y propuesta de las distintas unidades para su continuo fortalecimiento. 

Luego, las y los participantes abordaron los principales desafíos para el éxito de este modelo, mediante una dinámica de mesas y grupos de trabajo analizando reflexivamente los principales aspectos que compelen a la metodología, para luego escuchar acciones e iniciativas de mejora. 

“Como institución tenemos una política de aseguramiento de la calidad que pide que todos los procesos que nosotros implementamos tengan objetivos, un desarrollo y que también haya una evaluación, y a partir de esa evaluación ir estableciendo mejoras y cambios en nuestros procesos, relata la directora de Calidad y Desarrollo, Dra. Ximena Canelo Pino. 

“Esta actividad es el hito que cierra la evaluación del primer ciclo de planificación institucional con la nueva metodología que implementamos durante el 2022. Lo hicimos colaborativamente porque para nosotros es importante recoger la opinión y las sugerencias de mejora como de permanencia de aquellos aspectos que fueron bien evaluados”, continua.  

Luego de esta jornada de mejoramiento continuo del proceso de planificación y del presupuesto, la Dirección de Calidad y Desarrollo hará llegar un informe de evaluación a la comunidad universitaria. «De esa manera vamos a rescatar elementos de mejora que nos van a permitir, escuchando las opiniones, aquello que está bien, aquello que tenemos oportunidades de mejorar, establecer los cambios y ajustes necesarios para fortalecer el próximo proceso de planificación con miras a 2024, como parte del Plan de Desarrollo Estratégico, relata la Dra. Ximena Canelo Pino.