ABCD La Dirección de Bibliotecas y Recursos de Información (DIBRI) a través de la Unidad de Sistemas y Automatización se encuentra implementando un nuevo sistema de gestión de bibliotecas: ABCD. Este sistema constituye la respuesta a una necesidad relevante y una antigua aspiración para la DIBRI, la de contar con una plataforma única de administración capaz de integrar todos sus procesos. ABCD es una herramienta integrada de gestión de bibliotecas que cubre todas las funciones principales en una biblioteca, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, catalogación, gestión de usuarios, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, y servicios de información. Incluye un avanzado motor de búsquedas y un portal de contenidos que permite poner a disposición de la comunidad universitaria los distintos recursos de información que la DIBRI posee, ya sea en formato físico o digital y que permite visualizar de manera integral las distintas herramientas existentes.
La marcha blanca del sistema de ABCD comenzó el 29 de marzo con la operación de los módulos de Adquisiciones y Catalogación, para continuar con el Módulo de Circulación, Portal y OPAC durante el mes de abril.
El proceso de automatización de la Dibri se viene desarrollando exitosamente desde el año 2008 de acuerdo a la planificación e implementación de varias acciones definidas en el plan de desarrollo estratégico relacionadas con mejorar el acceso a los recursos de información y la vinculación con el medio, entre estas: la instalación del sistema de administración de bases de datos, Winisis en red, la definición y publicación de Catálogos Públicos en internet de acceso en línea a base de datos propietarias (Opacs), la creación de un portal web con varios servicios de información remotos y el diseño y creación de herramientas de información electrónica. La puesta en marcha de ABCD se constituye como el hito mas relevante en este proceso. Su implementación permite establecer un flujo de tareas que optimiza el trabajo de una unidad de información a través del establecimiento de procedimientos, controles y estadísticas e indicadores de todos los procesos involucrados.
El Sistema ABCD
ABCD es el acrónimo en español para: 'Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación', es una aplicación online, en plataforma web, Open Source y multilingüe. Su desarrollo corresponde a principalmente a BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe en Ciencias de la Salud - Brasil) y su tecnología, completamente en plataforma web, se basa en la familia extendida del software ISIS, aplicaciones mundialmente difundidas para la administración de bases de datos documentales que cuenta con el respaldo de la Unesco desde 1985.
Entre las principales funcionalidades de ABCD:
1. Definición de cualquier número de bases de datos nuevas, directamente en el Web. 2. Catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc. 3. Interfaz de consulta por el usuario final (OPAC); 4. Circulación y préstamos; 5. Adquisiciones; 6. Estadísticas; 7. Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc. El software permite el uso de formatos de catalogación MARC-21 y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50…).
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